PS: Diese Seite ist
keinenfalls ein Ersatz für die Bedienungsanleitung, nur eine
Ergänzung für unsere Wohngemeinschaft!!!
Eine Version speziell für unsere
WG findet sich hier.
Die Telefonanlage speichert alle Gespräche (genau die letzten 978) (welche Gespräche genau, findet man hier). Da dies für einen Monat meist nicht reicht, muss man Mitte jedes Monats und mit dem neuen Monat den Speicher der Telefonanlage auslesen und speichern:
Speichern sollte man die Rohdateien mit dem Namen jj_mm_tt.geb (z.B. 99_07_29.geb für den 29.7.1999), da die Dateien dann alphabetisch aufgelistet werden.
So, jetzt fangen die Probleme an. Meist enthält die Datei vom
ersten des neuen Monats nicht mehr alle Daten des Monats. Man muss also aus den
Dateien von Monatsmitte und Anfang des neuen Monats eine Datei basteln. Das
geht ausschließlich mit dem MS-Dos Editor denn Ihr unter
c:\windows\command\edit.com findet (Alle anderen Editoren korrumpieren
die exotischen Zeilenend- und Dateiendzeichen).
Man öffnet also beide
Dateien im Dos-Editor, löscht die Telfonate des Vormonates und fügt
dann beide Dateien passend zusammen:
Löschen der Daten des Vormonates
Dann schaut man, bis wohin genau die erste Datei reicht:
Man wechselt das Fenster:
Sucht die Zeile, die direkt nach der letzten Zeile des ersten
Datensatzes folgen muss:
,markiert bis zum Ende des Monats:
und kopiert den ganzen Quatsch.
Dann wechselt man wieder das Fenster und fügt die Daten an die
andere Datei an:
dabei ist es wichtig, dass die Einfügemarke genau
unter dem Herzchen steht, das das Dateiende markiert.
Die jetzt neu entstande Datei speichert man unter dem Namen jj_mm.geb (z.B. 99_06.geb)
Jetzt kann man alle Daten markieren, die Jahresdatei öffnen und auf die selbe Weise an deren Ende die Daten des neuen Monats einfügen. Dann löscht man noch die Daten des selben Monats des Vorjahres und fertig ist die Datei mit den Daten eines Jahres.
Doch Oh Schreck. Die Datei
für einen Monat ist zu lang. Die Software bewältigt nur maximal 978
Datensätze:
Ohne Probleme kann man die Gespräche zu den kostenlosen 0130- und
0800-Nummern löschen, da die eh nix kosten:
Schlimm wird es, wenn das nicht reicht, was zum Glück sehr selten
passiert. Jetzt muss man Gespräche löschen, die auf jeden Fall auch
auf der Telefonrechnung auftauchen und eindeutig einem Bewohner zuzuordnen
sind.
Dazu sucht man nach Gesprächen folgender Art:
Apparat 34 hat demnach für 0001 TE (Telefoneinheit)
über A1 (Anschlusss 1), also den eigenen Anschluss telefoniert. Wenn man
dieses Gespräch jetzt löscht, taucht es auf der Telekomrechnung
trotzdem eindeutig auf. Finden tut man sie so:
Für A1 kann man dann alle Telefonate der Apparate 31 bis
34 löschen.
Für A2 der Apparate 41 bis 44, 46 und 47
So, jetzt sollte die Datei maximal 978 Zeilen haben. Dann kann man sie im Bedienprogramm der Telefonanlage öffnen (Datei......Gesprächsdaten öffnen...):
Einstellen muss man hier eigentlich nichts. Also keine Angst vor den
ganzen Optionen:
So kann man erst mal die Gesprächsdaten von Gästezimmer (Tn 35), Fax (Tn 38) und Küche (Tn 45) ausdrucken.
Uff, geschafft, das wars!